Проектите трябва да се представят отпечатани на хартиен носител във формат А4 и да са съобразени както с темата на конкурса, така и с посочените в регламента технически изисквания. Срокът за подаване на документи е 31 март 2024 г. в Центъра за административно обслужване (ЦАО) на Община Търговище или по пощата на адрес: 7700, гр. Търговище, пл. "Свобода". Документацията се представя, запечатана в плик, с надпис:"„За участие в конкурс на Община Търговище за художествен проект на пощенска марка". В него трябва да бъде вложен и друг запечатан малък плик с надпис: "Документи на кандидата". Малкият плик трябва да съдържа заявката за участие и подписаната декларация. Извън него не трябва да има посочени данни, които да идентифицират автора на проекта. Анонимността на участниците ще бъде запазена до определяне на победителя.

Проектите ще бъдат оценявани от жури, в чийто състав влизат художници, експерти от администрацията, представители на Областната пощенска станция на "Български пощи" ЕАД и местното дружество по филателия, общински съветници.

Победителят в конкурса ще бъде обявен до 19 април 2024 г., а наградата е 500 лв. Ще бъде присъдена и една поощрителна награда в размер на 200 лв. Награждаването и тържествената церемония за валидиране на марката с персонализирана винетка ще се състоят в Деня на Търговище - 14 май 2024 г.

Регламентът и образци на документите са приложени за изтегляне в сайта на администрацията.